GPS車輛監控管理系統的基本用途有：車輛實時定位、車輛監視控制、車輛調度管理、車輛報警處置、車輛物流管理、網上查車服務、短信語音通信等，系統適用于城市、地區、以及全國聯網使用，適用于政府、集團、企事業單位以至私家車輛用戶使用，它能監控車輛違章行駛、提升車輛的防盜搶能力、提高車輛營運效率，增加車輛營運經濟效益，促進我國車輛管理現代化、信息化、智能化建設，系統的服務對象可為：運輸車輛、出租車輛、公交車輛、消防車輛、急救車輛、邊防車輛、押鈔車輛、危險品車輛、應急指揮車輛、貴賓車隊、私家車輛、項目車輛等，恒基科達GPS車輛監管系統可為不同用戶、不同用途的車輛提供不同的特殊使用功能。
GPS系統是GPS車輛管理系統用來確定車輛位置的手段，車載設備接收來自GPS衛星的信號，經數據處理，獲得車輛的實時經度、緯度位置數據，GPS是美國1993年建成的向全球用戶開放使用的全球定位衛星系統，具有全球任何地點、任何時間、全天候、高精度定位、授時的特點，GSM/GPRS移動通信系統（簡稱GSM/GPRS），通信系統是車載設備與車輛數據服務平臺之間的雙向數據交換平臺，車輛數據服務平臺通過GSM/GPRS移動通信平臺獲得車輛的位置數據及狀態信息，用戶監管中心通過車輛數據服務平臺和GSM/GPRS移動通信平臺下達數據或話音方式的控制、調度指揮指令，此外，恒基科達GPS車輛管理系統具有兼容多種通信平臺能力。
數據傳輸網絡，數據傳輸網絡是車輛數據服務平臺至通信平臺交換中心、用戶監管中心至車輛數據服務平臺之間的數據交換傳輸網絡，本系統可采用PSTN、ISDN、ADSL、DDN、Internet、衛星等各種有線和無線數據傳輸線路，車輛數據服務平臺，車輛數據服務平臺是用戶監管中心與車載設備間的核心數據管理平臺，具有數據的收發、處理、貯存、查詢、維護、交換、管理功能，系統通過車輛數據服務平臺實現GPS車輛管理系統所特有的車輛數據集中管理、用戶數據分發的特別功能，車輛數據服務平臺具有廣域網和局域網拓撲結構，廣域網通過路由器、傳輸專線與GSM/GPRS交換中心連網。局域網具有內網和外網拓撲結構內網配置有NT域服務器、數據庫服務器和內網通信工作站。
